「営業はつらいから楽そうな総務に転職したい！」
そんなふうに思う人もいるかもしれませんが、総務に転職って可能なのでしょうか？
それに必要なスキルは何でしょうか？
そこで営業から総務に転職できるのかどうか、また必要なスキルについて紹介します。
総務とはどんな仕事なの？
総務って会社を中から支える役割で、幅広く何でも扱うイメージがありますよね？
営業のように会社の利益の直接貢献する部署ではありませんが、会社全体に関わるような重要な仕事も多いです。
会社の規模により、もっと細かく部署が分かれていることもありますが、中規模程度なら総務の業務内容はかなり幅広いです。
・管理
郵便物や書類の管理、備品の補充、建物や設備のメンテナンスなど
・法律
契約書の作成や法律トラブルの対応など
・株主総会
案内状の発送から当時の進行まで運営
・福利厚生
寮や社宅の管理、旅行などイベント企画など
・来客や電話対応
代表電話や受付、来客に対応します。
人事部がない場合は勤怠管理や給与計算、社会保険の手続き、入社・退社手続きなど。
法務部がない場合は法務のお仕事、広報がない場合は広報のお仕事まで担当します。
総務に必要な適性とは？
部署と部署の間の調整役だったりするので、他部署の人と関わることが多く、コミュニケーション能力が必要とされるでしょう。
長年働いていると社内でもけっこう顔が広くなります。
また地味な仕事も多いため、ルーティーンワークをいとわない人が向いています。
外のお客さんとかかわらないだけで、実際にやってることは営業と似たところがあります。
そのため営業の経験のある方なら、比較的馴染みやすいかもしれません。
もし総務を未経験で転職活動をするなら、社内で大勢の社員を巻き込んで何かやったことがある経験とか、何かイベントの企画をしたとか、そういうことをアピールすると良いかもしれません。
営業の実績よりも、社内の問題を何か解決したとか、そういう話の方がウケは良いでしょう。
営業から総務に転職することは可能か？
これは正直言って可能性は低いです。
なぜなら総務というのは会社のことをよく知っている必要があるので、新人を総務に配属するよりも、社内の他部署をいくつも経験してる人を配属した方が良いからです。
そういう人は社内でもある程度人脈があり、ちょっとしたことでも人脈を活用できて仕事に役立つからです。
また総務は利益を生まない間接部門のため、それほど人手不足にはならず、空きがあったとしても社内の異動でまかなうため、転職サイトに求人を出すことはあまりありません。
もし求人があるとすれば、それは前職で法務や経理や人事などの経験を持つ即戦力です。
採用してすぐに活躍できる人を基本的に募集しているので、総務を全く未経験で転職を成功させることははっきり言って難しいでしょう。
もちろん中には総務未経験でも求人を出している会社はあるでしょうが、希望の業界であるとは限りません。
つまり会社を選ばなければ転職できる可能性はあるけど、希望の業界に求人があるかは分からないです。
まとめ
総務のお仕事や総務の適性、営業から総務に転職は可能かどうかについて紹介しました。
総務の求人は少ないので自分で探すのは難しいです。
その点、転職エージェントは非公開求人をたくさん抱えているので、もしかしたら総務の求人もあるかもしれません。
また総務未経験だと仕事のイメージが漠然としているため、入社後にミスマッチが起こる可能性もあります。
そういう場合は転職エージェントを利用して相談に乗ってもらうことをおすすめします。
業界の人じゃないと知らないような話もよく知っているし、企業のことも知っているので非常に参考になりますよ。